Turnusy Rehabilitacyjne w systemie SOW- ważna informacja
Szanowni Państwo,
od początku 2020 r. – w związku z trwającą pandemią koronawirusa – nastąpiła w skali globalnej diametralna zmiana warunków na wielu płaszczyznach życia społecznego i gospodarczego. Dotyczyła ona także sfery związanej z zapewnieniem przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dostępności wsparcia finansowego dla osób z niepełnosprawnościami. W warunkach ograniczeń związanych z pandemią, szczególnie istotne stało się otwarcie możliwości składania wniosków przez osoby z niepełnosprawnościami z wykorzystaniem nowych technologii – tak, by złożenie wniosku było możliwe bez fizycznego kontaktu Wnioskodawców, pracowników PCPR/MOPR oraz osób pracujących w branżach organizujących turnusy rehabilitacyjne.
Stąd też, w odpowiedzi na liczne zapytania i obiektywną potrzebę, PFRON planuje od 1 stycznia 2021 r. uruchomić dodatkowy moduł w Systemie Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON (SOW), z którego korzystają wszystkie 380 Samorządów w Polsce, aby zapewnić elektroniczną obsługę całego procesu w obszarze dofinansowań uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych. Nowy moduł SOW uwzględnia między innymi udział Organizatorów turnusów jako użytkowników Systemu. Zapewni to między innymi możliwość elektronicznego obiegu takich dokumentów jak „Informacja o wyborze organizatora”, „Oświadczenie organizatora” czy „Informacja o przebiegu turnusu”.
Upraszczając powyższe, procedowanie sprawy wyglądałoby następująco:
- Wnioskodawca składa wniosek w Systemie SOW,
- następnie wniosek akceptuje PCPR/MOPR,
- potem Wnioskodawca wybiera Organizatora z listy Organizatorów Turnusów w Systemie,
- PCPR/MOPR dokonuje akceptacji,
- Organizator przesyła „Oświadczenie”,
- Sprawa jest następnie dalej procedowana przez Realizatora od strony finansowej,
- na koniec Organizator przesyła w Systemie „informację o przebiegu turnusu”.
Podsumowując, cały proces będzie odzwierciedleniem aktualnej procedury i dokumentów, i zostanie przeniesiony do obiegu elektronicznego.
PFRON dochowuje wszelkiej staranności, by SOW stawał się coraz bardziej przyjaznym i efektywnym narzędziem także dla Organizatorów Turnusów. W związku z tym, w najbliższym czasie (po 18 stycznia 2021 r.) planujemy zorganizować dla Organizatorów turnusów cykl intensywnych szkoleń i prezentację w zakresie nowych funkcjonalności SOW tak, aby mogli Państwo bez obaw przejść do codziennego wykorzystywania platformy w swojej jednostce organizacyjnej.
Jesteśmy przekonani, że nowa funkcjonalność będzie dla Państwa w pełni użyteczna, gdyż nad jej wypracowaniem przez rok 2020 pracował dedykowany zespół składający się z przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego oraz Organizatorów turnusów. Dzięki przystąpieniu do SOW około 500 Organizatorów turnusów, nowa funkcjonalność będzie umożliwiała również elektroniczną korespondencję między Wnioskodawcą, Realizatorem i Organizatorem Turnusu w odniesieniu do danej sprawy.
Aby Państwo mogli pracować w tym Systemie od przyszłego roku, konieczne jest wypełnienie formularza rejestracyjnego (załącznik: Formularz rejestracyjny dla organizatorów turnusów) i następnie odesłanie skanu dokumentu z powrotem na dedykowaną skrzynkę e-mailową: turnusy@pfron.org.pl do 11 grudnia 2020 r. Zachęcamy również do korzystania z portalu SOW, gdzie będziemy umieszczać bieżące informacje i materiały dla Organizatorów turnusów jako użytkowników Systemu (https://portal-sow.pfron.org.pl).
Kontakt na dedykowaną infolinię SOW 0-800-889-777, możliwy jest w godzinach 9-17 każdego dnia roboczego.
Korzyści przystąpienia do SOW dla Organizatorów Turnusów
- racjonalne bezpieczeństwo Użytkownika i ochrona zdrowia w czasach nowej rzeczywistości (praca w domu)
- elektroniczny obieg takich dokumentów jak „Informacja o wyborze organizatora”, „Oświadczenie organizatora” czy „Informacja o przebiegu turnusu”
- szybszy obieg informacji o wyborze organizatora, co daje możliwość lepszego wykorzystania miejsc na turnusach
- szybszy obieg informacji związanych z potwierdzaniem uczestnictwa i kosztu, co zapewni potencjalnie szybszą wypłatę dofinansowania
- elektroniczna korespondencja między Wnioskodawcą, Realizatorem i Organizatorem w odniesieniu do danej sprawy
- możliwość dokonywania operacji w Systemie dla kilku Użytkowników, np. zbiorcze sporządzenie „Informacji o przebiegu turnusu”
- cyfrowe archiwum spraw z możliwością wydruku.
- bezpłatny, bezpieczny System zarządzany przez PFRON
- możliwość dotarcia do większej liczby potencjalnych uczestników: lista Organizatorów zostanie udostępniona w Systemie SOW, który już dziś ma ponad 120 tys. Użytkowników.
Pozdrawiamy
Zespół ds. projektu SOW
![]() | TurnusyInfolinia SOW tel. 800 889 777Wydział ds. projektu SOW finansowanego ze środków PFRON Departament ds. Programów | |
www.pfron.org.pl Profil Facebook | al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa |
Treść tej wiadomości jest poufna i prawnie chroniona. Odbiorcą może być jedynie jej adresat z wyłączeniem dostępu osób trzecich. Jeżeli nie jesteś adresatem niniejszej wiadomości, jej rozpowszechnianie, kopiowanie lub inne działanie o podobnym charakterze jest prawnie zabronione i może być karalne. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa. Dane przetwarzane są w stopniu niezbędnym, w celu realizacji zadań. Masz prawo dostępu, sprostowania swoich danych oraz wnieść skargę do organu nadzorczego.
Szczegółowe informacje: https://www.pfron.org.pl/o-funduszu/rodo-w-funduszu/